 基于RFID技术的档案管理解决方案 Archives Management Solution Based on RFID Technology 系统概述
智能化档案管理系统采用先进的无线射频识别(RFID)技术和成熟的计算机软件技术根据档案管理的实际需求而研发。系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节，以RFID电子标签作为信息存储媒介，在电子标签芯片中存储了档案的基本信息和使用记录。利用非接触式的手持式、台式、档案柜等RFID读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，全方位实现档案资料的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。实现档案业务办理的自动化，从而取代传统的工作流程，减少差错率，实现数据共享，提高档案管理的效率；降低人员的劳动强度，为档案管理提供了更为便捷、更为有效的管理模式，并且提高服务水准及提升管理的综合实力。 系统组成 该系统部署于档案库房，由库房终端、RFID移动终端、馆员工作站、RFID电子标签、智能档案柜以及配套的软件管理平台、门禁系统、环境监控系统、视频监控系统、周边防护系统等共同组成。实现对档案库房的管理。 技术优势 本系统采用先进的RFID技术进行构建，具有读取方便快捷、识别速度快、穿透性强、数据容量大、使用寿命长、安全性高等众多优点。模块化的系统结构可以提高系统的可扩展性，可以提供多样化的业务需求及应用范围，对于更高级别的涉密档案可以使用智能档案柜及定制型档案盒来实现更高的访问安全控制，配合软件系统算法和硬件设备的部署，可以支持对档案的多种检索，提高工作效率。针对托管档案，本系统支持档案生命周期的管理，记录起止时间并提示逾期或者注销档案，及时释放存储空间。可以支持门禁、视频监控等现有档案监管设备的一体化联动，从而使这些设备能相互配合工作，实现最大化的功能应用和资源整合 |
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